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Lösungen Buchhaltung

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Buchhaltung auslagern (Outsourcing)

Buchhaltung auslagern? Haben Sie auch schon darüber nachgedacht? Wir wollen Ihnen jetzt nicht sagen, dass Sie nur mit unseren Lösungen ans Ziel kommen. Viele Wege führen nach Rom. Wir zeigen Ihnen jetzt aber Ansätze auf, die Sie vielleicht noch nicht bedacht haben. Unsere Mitarbeiter nehmen sich gerne Zeit, um mit Ihnen zusammen Modelle zu entwickeln, die nur einen Zweck erfüllen, nämlich für Sie und Ihr Unternehmen das Beste zu erreichen. Alle unsere Leistungen können Sie einzeln oder als Komplettlösung einkaufen. Flexibler geht es nicht. Sie können uns kurzfristig bei Überlastung buchen oder für eine langjährige Zusammenarbeit. Unterschiedliche Kunden ergeben unterschiedliche Lösungen.

 

Problemstellungen

Bevor wir Ihnen Lösungen aufzeigen, müssen wir erst einmal die Probleme ansprechen, die wir bei unserer täglichen Arbeit immer wieder antreffen.

  • Die Buchhaltung wurde während Monaten oder Jahren vernachlässigt
  • Gesetzliche Bestimmungen wurden nicht eingehalten
  • Durch nicht eingespielte Updates können Datensätze nicht mehr weiterverarbeitet werden
  • Durch Personalmutationen ging viel Knowhow verloren
  • Eine neue Software wurde eingeführt

Dies ist nur eine kleine Auswahl von Problemen, die auftreten und sie sind auch verständlich, schliesslich ist das Tagesgeschäft immer prioritär.

 

Abklärungen als Ausgangslage

Falls Sie sich dazu entscheiden, Ihre Buchhaltung teilweise oder ganz auszulagern, gilt es Folgendes abzuklären:

  • Haben Sie bis jetzt die Buchhaltung selber erstellt und möchten nur den Abschluss durch einen Profi erstellen lassen, können wir dies gerne für Sie übernehmen. Unsere Software bietet Ihnen eine Importfunktion für die meisten gängigen Programme an. In der heutigen Zeit ist das Importieren von Datensätzen aus Fremdprogrammen nicht mehr ganz zeitgemäss. Wenn Sie die Absicht haben, Ihre Software bald zu wechseln, können wir Sie gerne beraten. Wir arbeiten mit einem innovativen Schweizer Softwarehersteller zusammen. Sie können die Software direkt beziehen und bezahlen nur einen Bruchteil von dem was die bekannten „Rolls Royce-Programme“ kosten würden. Es erfolgt kein Zwischenhandel durch uns. Dies hält die Kosten tief.
  • Sie wollen das Rechnungswesen in Ihrer Firma behalten und nur die Finanzbuchhaltung auslagern? In diesem Fall könnten wir Ihnen eine Online-Lösung anbieten. Wir legen die Datenbank auf einen professionellen Server. Ihre Daten sind sicher und hochverfügbar. Alles, was Sie brauchen ist eine entsprechende Software und einen Internetanschluss. Arbeiten Sie im Geschäft oder von zu Hause aus, Sie bleiben so flexibel. Haben Sie im Büro einen PC und zu Hause einen Mac? Kein Problem, auch das ist möglich, und dies ohne Zusatzkosten.
  • Wenn Sie Ihre gesamte Buchhaltung inkl. dem Rechnungswesen uns übertragen, nehmen wir Ihre Daten auf unseren Server. Ein Direktzugriff durch Sie ist dann aber nicht mehr möglich. Allerdings können die Daten bei Bedarf rasch gezügelt werden. (Upload)

 

Angebot der Bolleter GmbH

  • Erstellen der notwendigen Datenbanken, inkl. Kontenpläne, Formulare mit Ihrem Firmenlogo und Einrichten des ESR. Ist Ihre Datenbank erst einmal auf dem Server, bieten wir auch online Hilfestellung an. Falls Sie sich eine Programminstallation nicht zutrauen, sind wir sind Ihnen gerne dabei behilflich.
  • Führen der Buchhaltung in allen Bereichen, den genauen Umfang legen wir zusammen mit Ihnen fest.
  • Überwachen der offenen Posten und führen des Mahnwesens.
  • Pflegen der Kundendatenbank
  • Bilanzen, Abschlüsse, Inventar und Abschreibungen
  • Liquiditätsplanung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Lagerbuchhaltung
  • Personalbuchhaltung
  • Führen der Finanzbuchhaltung (in Schweizer Franken oder Fremdwährungen)
  • Anlagebuchhaltung
  • Devisengeschäfte

Wie immer Sie sich auch entscheiden, wir helfen Ihnen gerne dabei Ihre Buchhaltung zu erledigen.

Unsere Geschäftsführerinnen Karin Schmid und Manuela Zimmerli haben jahrelange Erfahrung als Finanzchefinnen bei verschiedenen KMU‘s.

Wir freuen uns auf Sie.

 

Buchhaltung auslagern: Outsourcing spart Kosten